Usługi Kadrowo-Płacowe

OGÓLNY ZAKRES USŁUG

pełna obsługa kadrowo płacowa,
sporządzanie deklaracji podatkowych PIT oraz do ZUS i PFRON,
aktualizacje danych płatnika oraz pracowników objętych zgłoszeniem ZUS,
przygotowywanie dokumentów przelewowych z tytułu zobowiązań budżetowych i pracowniczych,
zgłaszanie pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
przygotowywanie dokumentów związanych z zakończeniem stosunku pracy: wypowiedzenia, porozumienia stron, świadectwa pracy,
wyprowadzanie ewentualnych błędów i zaległości,
naliczanie wynagrodzeń pracowników zgodnie z przepisami, z uwzględnieniem danych zmiennych dostarczonych przez Klienta,
sporządzanie list płac, zbiorówek list płac oraz raportów płacowych,
przygotowywanie pasków płac oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu,
sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe,
sporządzanie informacji o płatnościach na rzecz Urzędu Skarbowego oraz ZUS,
sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych,
przygotowywanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11, IFT-1R) oraz rocznego obliczenia podatku (PIT-40),
asysta i współpraca z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.

kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych),
rejestracja, dokonywanie zmian oraz wyrejestrowywanie pracowników z ZUS,
rozliczanie absencji pracowniczych,
sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych,
przyjmowanie inspekcji PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej, dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień,
sporządzanie raportów i zestawień kadrowych.

projektowanie lub audyt regulaminu pracy,
projektowanie lub audyt regulaminu ZFŚS,
projektowanie lub audyt regulaminu ZFRON,
audyt dokumentacji personalnej,
E-TECZKA – utworzenie bazy danych zawierającej skany dokumentacji zgromadzonej w teczkach personalnych pracowników Klienta oraz bieżące uzupełnianie bazy nowopowstającymi dokumentami. Klient posiada dostęp on-line do dokumentacji kadrowej swoich pracowników,
świadczenie dodatkowych usług nie objętych postanowieniami podpisanej umowy o świadczenie usług administracji płacowo-kadrowej (dotyczy to zwłaszcza sporządzania dodatkowych raportów, nie przewidzianych na etapie podpisywania umowy).

audyt poprawności naliczania wynagrodzeń,
audyt dokumentacji osobowej,
przeprowadzanie korekt deklaracji ZUS,
wystawianie zaświadczeń Rp-7,
projektowanie lub audyt: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.